プライバシーポリシー

株式会社D.R.J entertainment（以下「当社」）は、findsponsor.ai（以下「本サービス」）において取得する個人情報を、以下の方針に従って適切に取り扱います。

1. 事業者

株式会社D.R.J entertainment
所在地：〒850-0057 長崎県長崎市大黒町10番10号
代表者または運営責任者：代表取締役 岩永大佑

2. 取得する情報および取得の方法（データ源）

当社は、主にご本人から直接、次の経路で情報を取得します。

• メール（hello@findsponsor.ai 宛て等）によるお問い合わせ・ご相談
• （将来導入する場合）当社所定のフォームその他の連絡手段
• ウェブサイトの運営に伴い記録されるアクセスログ、Cookie等の技術情報

取得し得る情報の例は次のとおりです。

• ブランドの方：会社名、ご担当者名、メールアドレス、カテゴリ、国、ご予算の目安、キャンペーンの目的、その他お問い合わせ内容
• クリエイター・アスリートの方：お名前、メールアドレス、活動内容、プラットフォーム、国、SNS等のアカウント名、フォロワー数の目安、ジャンル、備考、その他お問い合わせ内容
• マッチング・成約の過程でやりとりする連絡内容

当社は現在、アクセス解析ツールを利用していません。今後利用を始める場合は、本ポリシーを改定し、本ページでお知らせします。

3. 利用目的

• お問い合わせ内容の確認、ご本人へのご連絡
• ブランドとクリエイター・アスリートのマッチング候補の検討、ご紹介
• 成約に関する連絡、請求およびお支払いの管理
• 本サービスに関するお知らせ、お問い合わせへの対応
• 本サービスの改善、不正利用の防止

4. 提供は任意か／必須か

本サービスへのお問い合わせおよび情報の提供は任意です。法令上、特定の項目の提出を義務づけるものではありません。ただし、ご連絡やマッチング検討に必要な情報が不足する場合、十分なご案内ができないことがあります。

5. 第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得たうえで、マッチングの相手方（ご紹介先のブランドまたはクリエイター・アスリート）に限り、ご紹介に必要な範囲で情報を提供します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

開示し得る第三者の類型の例：マッチングの相手方、業務委託先（メール・ホスティング・事務支援等）、法令に基づき開示が求められる行政機関等。

6. 業務の委託

当社は、メールの受信・保管、ウェブサイトの運営、事務支援等の業務を外部事業者に委託し、その範囲で個人情報を預けることがあります。その場合、委託先を適切に監督します。

委託先：
・メール／受付：Namecheap, Inc.（米国。hello@findsponsor.ai 宛てメールの転送）、Google LLC（米国。転送先の受信箱としての Gmail）
・ウェブサイトのホスティング：Cloudflare, Inc.（米国。コンテンツは世界各地のデータセンターから配信されます。同社のプライバシーポリシーによれば、情報は主に米国および欧州経済領域に保存され、世界各地の拠点から移転・アクセスされることがあります）

7. 国外での取扱い

本サービスは日本国外（マレーシア等）のブランド・クリエイターとのやりとりを含むため、個人情報が日本国外で取り扱われる場合があります。

• 取扱いの国の例：マレーシア（運営チームの拠点）。お預かりした個人情報は主にマレーシアで取り扱います。
• 当該国の制度の例：マレーシアには Personal Data Protection Act 2010（PDPA）があります。
• 当社の措置：本ポリシーの目的の範囲内で取り扱い、アクセスできる担当者を制限する等、必要かつ適切な安全管理に努めます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、日本の個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な同意の取得または法令上認められる場合の手続、ならびに本人への情報提供に努めます。委託先の所在国が追加で判明した場合は、本ポリシーを更新します。

委託先のサーバー所在国：Namecheap, Inc. は、データを米国のサーバーで処理する旨を公表しています。Google LLC は、世界各地にデータセンターを持ち、情報が利用者の居住国以外のサーバーで処理されることがあると公表しており、保存される国を特定していません。米国には、日本の個人情報保護法に相当する連邦レベルの包括的な個人情報保護法はありません（州法等はあります）。Cloudflare, Inc. は、米国に本拠を置くグローバル企業であり、プライバシーポリシーにおいて、情報を主に米国および欧州経済領域に保存し、世界各地の拠点から移転・アクセスすることがあると公表しています。コンテンツは世界各地のデータセンターから配信されます。

8. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、事業の規模および取扱い状況に応じ、例えば次のような措置を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。

• 担当者を限定したアクセス
• 端末・アカウントの適切な管理
• 委託先との契約および監督
• 不要になったデータの削除・廃棄

9. 保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存し、その後は適切な方法で削除または廃棄します。具体的な目安は次のとおりです（法令によりこれより長い保存が求められる場合は、当該期間を優先します）。

• お問い合わせ・未成約の連絡：当該お問い合わせに関する最後のご連絡日から24か月を経過した時点で削除または廃棄します。マッチング検討のやりとりに必要な期間を確保しつつ、不要な長期保管を避けるためです。
• 成約・請求・会計に関する情報：手数料の請求・入金・会計処理に必要な範囲で、当該取引のあった事業年度の末日の翌日から起算して7年間保存し、その後削除または廃棄します。日本の法人税法等における帳簿書類の保存実務に整合させるためです。
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティおよび障害対応のため、原則として最大12か月保存します（インシデント調査等で必要な場合を除く）。

10. 開示・訂正・利用停止等／処理の制限

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い対応します。ダイレクトなご案内の停止など、処理の制限をご希望の場合も、下記窓口までご連絡ください。

請求・お問い合わせ：hello@findsponsor.ai

11. 適用される法令

当社は、日本の個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守します。マレーシアをはじめ日本国外の方の情報については、マレーシアの Personal Data Protection Act 2010（PDPA）など、適用される各国・地域の法令にも配慮して取り扱います。PDPA に基づく通知は、英語版および Bahasa Malaysia 版を用意しています。

12. お問い合わせ窓口

株式会社D.R.J entertainment
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ：hello@findsponsor.ai

13. 言語・改定

本ポリシーの日本語版・英語版・Bahasa Malaysia 版の間で意味に差がある場合、契約・利用条件の解釈については英語版を優先します。ただし、PDPA の Notice and Choice の要請により、英語および Bahasa Malaysia の両方を提供します。当社は必要に応じて本ポリシーを改定することがあり、改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。